一、学院迎新工作机构

总 指 挥： 梁叔全  王德志

副总指挥： 胡小清  刘立斌  陈志永

联 络 人：  研究生  宋芳（18673129170）周恒（18508486031）

                本科生  杨露（18570665520）蔡圳阳（18975812091）

二、迎新时间安排

时间	工作内容	备注
8月5日前	新生宿舍分配	将新生数据输入迎新系统
8月12日	本科生开始网上注册	新生系统开始投入使用
8月22日至 9月7日	银行完成学费批扣	银行卡必须更改密码才能完成学费扣除
9月4日	发放新生资料（包含资料袋、本科生手册、入学须知等）； 配合物业中心完成卧具发放；	科教大楼国际报告厅领取
9月5日（暂定）	【会议】全体班导师会议	参加人员：院领导、全体班导师、教务、学工办 地点：化学楼210（暂定）
9月6日	8:30升华员工公寓布置迎新场地	将新生资料发放到员工宿舍；准备资料，布置场地。
	16:00检查校内、校外迎新场地准备情况
9月7日	8:00迎新咨询总站开始运作	8:00全体参加本科生迎新人员到位
	14:00公司领导组织进行迎新工作检查
	19:30布置校外迎新场地:火车站、火车南站
9月8日 （迎新）	8:00迎新开始	7:00迎新人员出发；可通过手机app“公司e行”自助报到；学校在长沙市火车站、火车南站设立迎新站点；引导新生住宿、用餐、洗澡等服务工作；协助物业中心发放卧具。
	【会议】召开新生家长会	参加人员：院领导、学工办、家长、员工代表 时间：14：30   地点：新校区教室（暂定）
	16：30院领导赴迎新现场指导迎新工作； 深入员工宿舍了解员工情况
9月9日 （迎新）	8：00-17：00研究生迎新	审核毕业证等相关证件；接收党组织关系、人事档案、工资关系、婚育状况证明卡；发放资料。
	8:00本科生新生开始体检	员工根据职工医院提供顺序，各新生班级成建制前往，地点为新校区体育场；胸透检查与交体检表在南校区职工医院。
	17:30本科生、研究生报到、注册结束
9月9日	本科生第一次班会	本科生院分配教室，学工部和各二级学院组织员工参加；班导师挑选军训员工干部。
9月10日	【会议】院级开学典礼及入学教育	参加人员：院领导、学工办、班导师代表、研究生导师代表、全体2017级新生 时间：8：30   地点：新校、本部某教室（暂定）
9月11日	8:00新生开学典礼及军训动员	地点：新校区体育场
9月16日	研究生体检	公司所在校区职工医院
9月29日	8:00新生军训成果汇报暨总结表彰大会

    

另：学校设立迎新热线电话0731-88660388，9月8日、9日两天24小时服务；学院本科生迎新热线电话0731-88830304，学院研究生迎新热线电话0731-88836276。

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2017年7月10日