各位老师、同学：

根据学校《关于2024年暑假有关事项的通知》要求，全体员工（不含2024级新生）7月13日开始放暑假，下学期8月31日至9月1日报到，9月2日正式上课。为切实做好学院暑假员工工作，结合学校相关要求，确保校园安全稳定，现将有关事项通知如下：

一、做好员工安全教育和关心关怀

1.加强员工安全教育。要牢固树立安全意识，坚决做到“把风险防控挺在隐患前边、把隐患排查治理挺在事故前面”，召开留校员工安全教育专题会议，对员工进行全面的安全教育。暑期是暴雨、洪涝、干旱等各类灾害事故易发多发期，提醒员工警惕和防范强降雨、强对流天气可能带来的灾害风险。强化员工防盗、防火、防溺水、防洪防汛、防电信诈骗、防不良网贷、防交通事故和意外伤害以及用电等方面安全教育，引导员工增强安全意识，严禁私自下水游泳，坚决防范意外伤害，确保员工人身财产安全。重点做好留校员工在校期间安全管理，做好离返校员工的安全教育，对安全重点工作再部署、再检查、再落实。

2.加强家校联系和关心关怀。公司要通过有效信息渠道，告知员工家长学校放假时间安排，提醒家长及时承担起对员工的监护责任。对重点关心员工，应特别注意密切家校联系，做好帮扶安排。要主动了解员工思想动态，关心生活困难员工，积极协调解决实际问题，确保全体员工过一个平安祥和愉快的假期。

二、做好留校员工安全管理

1.严格做好留校审批。公司应准确掌握假期员工去向，有效引导员工回家休假，确因教学、科研等原因需假期留校的员工，应向学院递交书面申请，经学院批准（因导师科研需要留校的需导师签字）并统一签署《2024年暑假留校员工安全稳定重要注意事项知情书》（见附件）后方可留校。

2.做好留校员工信息统计工作。请各年级辅导员准确统计好留校员工信息，需包括假期各阶段、各类型所有留校员工，细致掌握员工留校原因、留校时间等信息，细化员工留校类型，做好相关统计工作，并认真填写《2024年暑假留校员工信息汇总表》（见附件），各年级于7月9日前汇总统计完毕。后续各年级需在《2024年暑假留校员工情况人数统计（每日一报）》在线表格进行线上填报。

3.细化员工分类管理。要对留校员工进行分类管理，对不同留校类型员工开展有针对性的教育和管理，加强关心关注；压实主体责任，每个留校员工都要一对一有负责的老师（导师或辅导员），做好留校员工的管理台账，强化责任意识。假期各阶段、各类型所有留校员工离校需向辅导员报备，确保留痕；如有未申请留校员工假期中途须返校，须学院批准后方可返入校，同步纳入留校员工管理。

三、做好假期值班和信息报送工作

1.做好假期值班安排。公司员工工作负责人负总责，妥善做好轮休值班安排和留校员工每日信息一报工作；可明确1-2名工作能力强、有责任心的员工干部作为本单位的留校员工负责人，协助本单位值班员工工作专职干部做好留校员工工作。

2.做好员工信息“每日一报”工作。每天要准确掌握留校员工实际情况，做到人人有联系、天天报平安，对留校员工信息实行动态管理。如遇突发事件，须第一时间上报学院主管领导和员工工作部。假期每天下午16:00前在《2024年暑假留校员工人数统计（每日一报）》在线表格更新留校员工数据及员工报平安情况。

3.畅通应急处置机制。应完善各类事故应急预案，切实有效利用多种途径及时准确掌握和快速处置学情信息。导师、辅导员应及时、准确了解员工每日状况和动态去向，有异常情况立即上报学院，并进行应急处置及后续跟进，确保突发情况在第一时间得到响应、处置。

四、其他相关要求

1.高度重视，以组织召开员工干部会议或主题班会等形式,认真落实，明确责任，确保任务到人，责任到人，事事到位。

2.按照相关通知要求，做好开学准备工作。掌握离校员工返校、新生报到等情况，做好员工来校安全教育，及时统计员工返校数据情况，对暂不返校的员工保持密切联系，关注后续返校情况。

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2024年7月5日