1月18日，材料院45届团委员工会2017—2018年度期末总结暨部长述职大会在本部特冶楼229顺利举办。材料公司党委副书记胡小清，材料院团委书记高阳，学工办部分老师及团委员工主席团、部长团全体成员参与此次会议。

高阳老师在会议的开始对本学期团委员工会的总体工作进行了总结。他充分肯定团学会各部门本学期的工作，对于每个成员的成长和进步进行了表扬，特别指出本学期的一些如“趣味运动会”、“四院联合团支书培训会”等创新活动都取得了较好的效果。最后，希望大家能继续努力将团委员工会的工作和活动继续做得更好。

团委员工会十三个部门部长对各部门本学期的工作进行汇报同时进行个人的述职报告。本次会议各位部长对本学期开展的工作情况进行展示，就该部门的特色与举办的活动中的亮点进行阐述。同时他们也针对各自工作中存在的例如筹备时考虑不周到、在进行中与其他部门交流存在不足等问题进行了总结和反思，并对下一学期的工作计划进行阐述。最后，主席团的各常委及主席也就自己管理的部门工作情况进行了总结。

胡书记进行总结发言，她就各部长的发言指出了他们相应的优点和缺点。而从总体上而言，书记总结出团委员工会的“三个亮点”和“两个不足”。三个亮点即为：认真、规范和成长；两个不足为：主动谋划能力不足和活动宣传力度不足。书记还展示了自己的自己制作的PPT，以此为例给大家指出在汇报发言和PPT制作时需要注意的问题。她表示：“我希望大家在平时的生活中能多总结，多思考，只有这样才能更好地找出问题，改进自己的工作。也希望在下一学期，各部门能突出自己部门的特色，主动进行创新将员工工作做得越来越好。”至此，此次大会圆满结束。